Revisa cada unidad y cada pago en una cuadrícula de 12 meses
Controla varias propiedades en una cuadrícula de 12 meses con fichas de inquilinos y contratos, renta prorrateada, reglas de mora, mantenimiento, documentos, cargos recurrentes y exportación a Excel. Una revisión con IA señala los registros y montos que podrían requerir tu atención.
3
Estados de la unidad
ocupada · vacante · con aviso de desocupación
5
Estados de pago
pagado · parcial · pendiente · vencido · vacante
6
Tipos de cargo
mora · mantenimiento · servicios · estacionamiento · mascota · otro
5
Métodos de pago
cheque · transferencia · Zelle · efectivo · otro
El control de rentas para el trabajo diario
Propiedades, unidades y meses permanecen en una sola vista, con lo pendiente en la parte superior.
Lee la cuadrícula de pagos de un vistazo
Cada fila es una unidad. Cada columna es un mes. Cada celda es un estado de pago.
Unidad 101
Maria Santos
$2,400
Unidad 102
James Chen
$1,850
Unidad 103
Alex Rivera
$2,100
Unidad 104
—
$1,950
Unidad 101 • Maria Santos
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Unidad 102 • James Chen
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Unidad 103 • Alex Rivera
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Unidad 104 • —
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Cómo funciona
Crea la propiedad y sus unidades
Comienza con el nombre, la dirección y el número de unidades. En cada unidad puedes guardar el nombre y los datos del inquilino, la renta, el depósito, las fechas del contrato y el estado: ocupada, vacante o con aviso.
Registra el mes desde la cuadrícula
Cada unidad muestra doce celdas mensuales. Abre una para guardar monto debido y pagado, fecha, método y estado pagado, parcial, pendiente o vencido. «Marcar todo pagado» cubre las unidades ocupadas del mes, y el primer o último mes parcial se calcula por días.
Deja el trabajo relacionado en la unidad
Registra mantenimiento con prioridad, estado, proveedor y costo; agrega cargos únicos o recurrentes de seis tipos; y sube contratos, identificaciones o acuerdos. Las notas escritas y de voz quedan en la misma ficha.
Prepara una exportación o una factura
Elige propiedades y meses para crear un Excel con una hoja por propiedad y un resumen de unidades, ocupación, esperado, cobrado, saldo y tasa de cobro. También puedes pasar la renta y los cargos de una unidad a una factura numerada.
Qué simplifica en el trabajo diario
Una vista para todas las propiedades
La cuadrícula reúne doce meses y muestra si cada unidad está ocupada, vacante o con aviso de desocupación. La función «Analizar» revisa la ocupación, los cobros del mes, los saldos vencidos por unidad e inquilino y los contratos que terminan en 90 días; después presenta entre cinco y siete hallazgos concretos para que los verifiques.
Los cargos permanecen junto al saldo
Cada cargo recurrente aparece en los meses que cubre. Por unidad puedes definir el monto de mora, los días de gracia y una acumulación fija o diaria; los seis tipos abarcan mora, mantenimiento, servicios, estacionamiento, mascota y otros.
Mantenimiento y documentos siguen unidos
La unidad conserva contratos, identificaciones, acuerdos y notas escritas o de voz. El mantenimiento usa prioridad baja, media, alta o urgente, con proveedor, costo y estado, además del conteo abierto y el costo acumulado.
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