Все помещения и арендные платежи в одной сетке на 12 месяцев
Ведите несколько объектов в сетке на 12 месяцев: арендаторы и договоры, расчёт неполного месяца, правила пени, заявки, документы, регулярные начисления и выгрузка в Excel. ИИ-проверка укажет записи и суммы, которые могут требовать внимания.
3
Статуса помещений
занято · свободно · получено уведомление
5
Статусов оплаты
оплачен · частично · ожидает · просрочен · свободен
6
Типов начислений
штраф · обслуживание · коммуналка · парковка · питомец · другое
5
Способов оплаты
чек · перевод · Zelle · наличные · другое
Арендная ведомость для ежедневной работы
Все объекты, помещения и месяцы собраны на одном экране, а важные отклонения вынесены наверх.
Сетка платежей, понятная с первого взгляда
Строка — юнит. Столбец — месяц. Ячейка — статус платежа.
Помещение 101
Maria Santos
$2,400
Помещение 102
James Chen
$1,850
Помещение 103
Alex Rivera
$2,100
Помещение 104
—
$1,950
Помещение 101 • Maria Santos
Янв
Фев
Мар
Апр
Май
Июн
Помещение 102 • James Chen
Янв
Фев
Мар
Апр
Май
Июн
Помещение 103 • Alex Rivera
Янв
Фев
Мар
Апр
Май
Июн
Помещение 104 • —
Янв
Фев
Мар
Апр
Май
Июн
Как это работает
Создайте объект и помещения
Сначала укажите название, адрес и количество помещений. В каждой карточке сохраняются имя и контакты арендатора, ставка, залог, даты договора и статус: занято, свободно или получено уведомление.
Отмечайте месяц прямо в сетке
Для каждого помещения показаны двенадцать месяцев. В ячейке сохраняются начисленная и внесённая суммы, дата, способ и статус оплаты. Команда массовой оплаты охватывает все занятые помещения месяца, а неполный первый или последний месяц считается по дням.
Привяжите сопутствующую работу к помещению
Добавляйте заявки с приоритетом, статусом, подрядчиком и стоимостью, разовые или регулярные начисления шести типов, договоры, удостоверения и соглашения. Текстовые и голосовые заметки остаются в той же карточке.
Подготовьте выгрузку или счёт
Выберите объекты и месяцы, чтобы получить книгу Excel с отдельным листом по каждому объекту и сводкой по помещениям, занятости, начислениям, сборам, долгу и проценту сбора. Аренду и начисления за месяц также можно перенести в нумерованный счёт.
Что становится проще в ежедневной работе
Один обзор для всех объектов
Сетка объединяет двенадцать месяцев и состояния «занято», «свободно» и «уведомление». Анализ проверяет занятость, сбор за месяц, долги по помещениям и арендаторам и договоры, заканчивающиеся в течение 90 дней, затем выдаёт от пяти до семи конкретных выводов для проверки.
Начисления остаются рядом с арендой
Регулярный платёж появляется в каждом охваченном месяце. Для помещения задаются сумма пени, льготный период и разовое или ежедневное начисление; шесть типов включают пеню, обслуживание, коммунальные услуги, парковку, питомца и прочее.
Заявки и документы не теряют связь
В карточке помещения хранятся договоры, удостоверения, соглашения и заметки. У заявок четыре приоритета, подрядчик, стоимость и статус, а сводка показывает число открытых работ и общую сумму.
Соберите платежи, документы и контроль в одном месте
Посмотрите все возможности учёта аренды в WebGrowly OS на онлайн-демонстрации.
Записаться на 60-минутную демонстрацию