Crea, numera y controla cada factura
Cada cuenta tiene su propia secuencia anual en Postgres — INV-2026-000001 — para que dos facturas creadas al mismo tiempo nunca reciban el mismo número. Puedes empezar desde cero o importar la renta y los cargos de un mes desde Rent Tracker. Al marcar una factura como pagada, la misma transacción registra ese mes en el libro de rentas. La función no procesa pagos con tarjeta o banco ni envía correos.
6
Estados de factura
borrador · enviada · pagada · parcial · vencida · cancelada
6
Tipos de línea
renta · cargo · mora · mantenimiento · depósito · personalizado
8
Tipos de pago
efectivo · cheque · transferencia · tarjeta · Zelle · Venmo · PayPal · otro
2.000
Caracteres para el cliente
la nota aparece bajo NOTES en el PDF · las notas internas no se incluyen
La factura que le entregas a tu inquilino
Datos del emisor y el destinatario, conceptos, impuestos, descuento, totales y estado actual
Tu biblioteca de facturas de un vistazo
Los totales cobrados, pendientes y vencidos aparecen sobre la lista
Facturas
47
Cobrado
$24,850
Pendiente
$8,200
Vencido
$3,100
INV-2026-000047
Maria Santos
5 abr 2026
$2,400.00
INV-2026-000046
James Chen
1 abr 2026
$1,850.00
INV-2026-000045
Alex Rivera
28 mar 2026
$3,100.00
Cómo funciona
Prepara la factura; el sistema asigna el número
Completa los datos del emisor — nombre, dirección, correo y teléfono — y los del inquilino, junto con la fecha de emisión, el vencimiento y el mes y año del período facturado. Agrega conceptos de renta, cargo, mora, mantenimiento, depósito o personalizados, cada uno con descripción, cantidad y precio unitario. El subtotal, el impuesto, el descuento y el total se actualizan al escribir. El número proviene de la secuencia anual de la cuenta y usa seis dígitos, como INV-2026-000047.
Marca “Enviada” sabiendo exactamente qué registra
El cuadro de confirmación aclara que la factura solo se guarda con el estado “Enviada”; no se manda ningún correo ni sale nada del sistema en tu nombre. Los seis estados — borrador, enviada, pagada, parcial, vencida y cancelada — incluyen sus propios conteos. También puedes buscar facturas y ordenarlas por fecha, monto o número.
Registra el pago cuando lo recibas
Indica el medio — efectivo, cheque, transferencia, tarjeta, Zelle, Venmo, PayPal u otro —, la fecha y quién lo recibió. Si la factura pagada está vinculada a una unidad de alquiler, un disparador de la base de datos crea o encuentra una única fila del libro para esa unidad, mes y año, y la vincula en la misma operación. Si el registro falla, también se revierte el estado pagado. A partir de ese momento, Rent Tracker dirige la edición de ese mes a la factura.
Descarga un PDF identificado con el número de factura
El documento incluye el encabezado INVOICE y su estado, los bloques FROM y BILL TO, las fechas de emisión y vencimiento, el período y una tabla con TYPE, DESCRIPTION, QTY, UNIT PRICE y AMOUNT. Después muestra subtotal, impuesto, descuento, TOTAL, monto pagado, saldo, PAYMENT DETAILS y NOTES. La nota para el cliente aparece bajo NOTES; las notas internas quedan fuera.
Por qué los agentes lo usan
Mantén visibles los saldos pendientes
Cada factura muestra su estado y saldo, mientras que el encabezado resume lo cobrado, lo pendiente y lo vencido. Puedes filtrar por estado para revisar solo lo que sigue abierto. El estado refleja tus registros; no demuestra que el documento se entregó ni que el dinero se recibió.
Un documento claro para el inquilino
El PDF reúne el estado, los datos de ambas partes, la tabla detallada, impuestos, descuentos, total, monto pagado, saldo e información de pago. El archivo utiliza el número de factura como nombre.
Vinculada con tus propiedades
“Importar desde Rent Tracker” muestra tus propiedades y unidades de alquiler. Al elegir una unidad, completa el emisor con la propiedad, el destinatario con los datos del inquilino y la dirección con el número de unidad. Luego incorpora la renta base, los cargos únicos del período y los cargos recurrentes vigentes para el mes seleccionado. La referencia es el período de la factura, no la fecha actual, y los cargos duplicados entre ambas fuentes se omiten.
Una factura, una fila en el libro, sin duplicados
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