Создавайте, нумеруйте и отслеживайте каждый счёт
Для каждой учётной записи Postgres ведёт отдельную годовую последовательность — INV-2026-000001, — поэтому даже одновременно созданные счета получают разные номера. Можно начать с пустого документа или перенести аренду и начисления за месяц из Rent Tracker. При отметке «Оплачен» та же операция в базе данных фиксирует месяц в арендном реестре. Функция не проводит платежи по картам или банковским счетам и не отправляет письма.
6
Статусов счетов
черновик · отправлен · оплачен · частично · просрочен · отменён
6
Типов позиций
аренда · начисление · пеня · обслуживание · депозит · произвольная
8
Типов оплаты
наличные · чек · банковский перевод · карта · Zelle · Venmo · PayPal · другое
2 000
Символов для клиента
текст печатается под NOTES · внутренние заметки в PDF не попадают
Готовый счёт для арендатора
Блоки «от кого» и «кому», позиции с типами, налог и скидка, итоги — и статус, в котором счёт сейчас
Все счета и суммы на одном экране
Общая сумма полученных, ожидаемых и просроченных платежей показана над списком
Счетов
47
Получено
$24,850
Ожидается
$8,200
Просрочено
$3,100
INV-2026-000047
Maria Santos
5 апр 2026
$2,400.00
INV-2026-000046
James Chen
1 апр 2026
$1,850.00
INV-2026-000045
Alex Rivera
28 мар 2026
$3,100.00
Как это работает
Подготовьте счёт — номер присвоится автоматически
Заполните данные отправителя — имя, адрес, email и телефон — и арендатора, укажите дату выставления, срок оплаты, месяц и год расчётного периода. Добавьте аренду, начисление, пеню, обслуживание, депозит или произвольную позицию с описанием, количеством и ценой за единицу. Промежуточная сумма, налог, скидка и итог пересчитываются во время ввода. Номер берётся из годовой последовательности учётной записи и содержит шесть цифр, например INV-2026-000047.
Отметка «Отправлен» фиксирует статус, но не отправляет письмо
В окне подтверждения прямо указано: счёт сохраняется со статусом «Отправлен», но email не отправляется и система ничего не рассылает от вашего имени. Для шести статусов — черновик, отправлен, оплачен, частично оплачен, просрочен и отменён — предусмотрены счётчики. Список поддерживает поиск и сортировку по дате, сумме или номеру.
Запишите оплату после её получения
Укажите способ оплаты — наличные, чек, банковский перевод, карта, Zelle, Venmo, PayPal или другое, — дату и получателя. Если оплаченный счёт связан с объектом аренды, триггер базы данных создаёт или находит единственную запись реестра для этого объекта, месяца и года и связывает её в рамках той же операции. При ошибке записи статус «Оплачен» также отменяется. После этого Rent Tracker предлагает редактировать месяц через счёт.
Скачайте PDF с номером счёта в названии файла
В документ входят заголовок INVOICE и статус, блоки FROM и BILL TO, даты, период и таблица с колонками TYPE, DESCRIPTION, QTY, UNIT PRICE и AMOUNT. Ниже указаны промежуточная сумма, налог, скидка, TOTAL, оплаченная сумма, остаток, PAYMENT DETAILS и NOTES. Текст для клиента печатается под NOTES, а внутренние заметки не включаются.
Почему агенты это используют
Сразу видны неоплаченные суммы
У каждого счёта есть статус и остаток, а над списком показаны общие суммы полученных, ожидаемых и просроченных платежей. Фильтр позволяет оставить только открытые позиции. Статус отражает внесённые вами сведения и не доказывает доставку документа или получение денег.
Понятный документ для арендатора
PDF объединяет статус, сведения обеих сторон, подробную таблицу позиций, налог, скидку, итог, оплаченную сумму, остаток и реквизиты. Названием файла служит номер счёта.
Связь с арендными объектами
«Импорт из Rent Tracker» показывает ваши объекты и отдельные помещения. После выбора заполняются данные объекта и арендатора, адрес с номером помещения, базовая аренда, разовые начисления за период и повторяющиеся начисления, действующие в выбранном месяце. Система ориентируется на период счёта, а не сегодняшнюю дату, и пропускает дубликаты из двух источников начислений.
Один счёт, одна запись в реестре, без двойного учёта
Посмотрите весь центр счетов WebGrowly OS на онлайн-демонстрации.
Записаться на 60-минутное демо