Перейти к основному содержимому
Функции/Центр счетов
WebGrowly OS

Создавайте, нумеруйте и отслеживайте каждый счёт

Для каждой учётной записи Postgres ведёт отдельную годовую последовательность — INV-2026-000001, — поэтому даже одновременно созданные счета получают разные номера. Можно начать с пустого документа или перенести аренду и начисления за месяц из Rent Tracker. При отметке «Оплачен» та же операция в базе данных фиксирует месяц в арендном реестре. Функция не проводит платежи по картам или банковским счетам и не отправляет письма.

6

Статусов счетов

черновик · отправлен · оплачен · частично · просрочен · отменён

6

Типов позиций

аренда · начисление · пеня · обслуживание · депозит · произвольная

8

Типов оплаты

наличные · чек · банковский перевод · карта · Zelle · Venmo · PayPal · другое

2 000

Символов для клиента

текст печатается под NOTES · внутренние заметки в PDF не попадают

Готовый счёт для арендатора

Блоки «от кого» и «кому», позиции с типами, налог и скидка, итоги — и статус, в котором счёт сейчас

Все счета и суммы на одном экране

Общая сумма полученных, ожидаемых и просроченных платежей показана над списком

Счетов

47

Получено

$24,850

Ожидается

$8,200

Просрочено

$3,100

INV-2026-000047

Maria Santos

$2,400.00

Оплачен

INV-2026-000046

James Chen

$1,850.00

Отправлен

INV-2026-000045

Alex Rivera

$3,100.00

Просрочен

Как это работает

ШАГ 01

Подготовьте счёт — номер присвоится автоматически

Заполните данные отправителя — имя, адрес, email и телефон — и арендатора, укажите дату выставления, срок оплаты, месяц и год расчётного периода. Добавьте аренду, начисление, пеню, обслуживание, депозит или произвольную позицию с описанием, количеством и ценой за единицу. Промежуточная сумма, налог, скидка и итог пересчитываются во время ввода. Номер берётся из годовой последовательности учётной записи и содержит шесть цифр, например INV-2026-000047.

ШАГ 02

Отметка «Отправлен» фиксирует статус, но не отправляет письмо

В окне подтверждения прямо указано: счёт сохраняется со статусом «Отправлен», но email не отправляется и система ничего не рассылает от вашего имени. Для шести статусов — черновик, отправлен, оплачен, частично оплачен, просрочен и отменён — предусмотрены счётчики. Список поддерживает поиск и сортировку по дате, сумме или номеру.

ШАГ 03

Запишите оплату после её получения

Укажите способ оплаты — наличные, чек, банковский перевод, карта, Zelle, Venmo, PayPal или другое, — дату и получателя. Если оплаченный счёт связан с объектом аренды, триггер базы данных создаёт или находит единственную запись реестра для этого объекта, месяца и года и связывает её в рамках той же операции. При ошибке записи статус «Оплачен» также отменяется. После этого Rent Tracker предлагает редактировать месяц через счёт.

ШАГ 04

Скачайте PDF с номером счёта в названии файла

В документ входят заголовок INVOICE и статус, блоки FROM и BILL TO, даты, период и таблица с колонками TYPE, DESCRIPTION, QTY, UNIT PRICE и AMOUNT. Ниже указаны промежуточная сумма, налог, скидка, TOTAL, оплаченная сумма, остаток, PAYMENT DETAILS и NOTES. Текст для клиента печатается под NOTES, а внутренние заметки не включаются.

Почему агенты это используют

Сразу видны неоплаченные суммы

У каждого счёта есть статус и остаток, а над списком показаны общие суммы полученных, ожидаемых и просроченных платежей. Фильтр позволяет оставить только открытые позиции. Статус отражает внесённые вами сведения и не доказывает доставку документа или получение денег.

Понятный документ для арендатора

PDF объединяет статус, сведения обеих сторон, подробную таблицу позиций, налог, скидку, итог, оплаченную сумму, остаток и реквизиты. Названием файла служит номер счёта.

Связь с арендными объектами

«Импорт из Rent Tracker» показывает ваши объекты и отдельные помещения. После выбора заполняются данные объекта и арендатора, адрес с номером помещения, базовая аренда, разовые начисления за период и повторяющиеся начисления, действующие в выбранном месяце. Система ориентируется на период счёта, а не сегодняшнюю дату, и пропускает дубликаты из двух источников начислений.

Продолжите экскурсию

Один счёт, одна запись в реестре, без двойного учёта

Посмотрите весь центр счетов WebGrowly OS на онлайн-демонстрации.

Записаться на 60-минутное демо