Funciones/Notas de Voz
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Habla. Whisper transcribe. La IA lo convierte en notas CRM estructuradas.

Graba hasta 3 minutos desde cualquier lugar del CRM — en el panel de un lead, una unidad de alquiler, una tarea o la página dedicada de Notas de Voz. OpenAI Whisper transcribe al instante. La IA extrae acciones, escribe un resumen y sugiere a qué lead vincular la nota.

3 min
Grabación Máx.
Por nota de voz en la página dedicada
Whisper
Transcripción
OpenAI — precisión líder en la industria
IA
Extrae Acciones
Resumen + tareas + coincidencia de lead
5
Lugares para Grabar
Panel lead, tareas, alquiler, acciones rápidas, página

Mira cómo una nota de voz se convierte en datos CRM

Del habla a transcripción, resumen y tareas — en menos de 10 segundos

Cómo Funciona — 4 Pasos

01

Presiona Grabar — Desde Cualquier Lugar

Toca el botón de micrófono en la página de Notas de Voz, dentro del panel de detalle de un lead, en una nota de unidad de alquiler, en el formulario de tarea, o desde el acceso rápido de Acciones Rápidas. Sin cambiar de app, sin dispositivo separado — el micrófono del navegador lo maneja todo.

02

Habla Naturalmente Hasta 3 Minutos

Habla sobre lo que pasó — un resumen de visita, una llamada con cliente, una observación de propiedad, una tarea que necesitas crear. Una barra de progreso en tiempo real rastrea tu grabación. Cuando pares, el audio se envía a OpenAI Whisper para transcripción.

03

La IA Analiza el Transcrito

GPT-4 lee el transcrito completo y devuelve: un resumen corto de qué trata la nota, una lista de acciones extraídas (tareas que mencionaste), y un lead sugerido para vincular — coincidencia por nombre desde tu CRM.

04

Guarda y Vincula a un Lead

Confirma o cambia la sugerencia de lead, luego guarda. La nota aparece en tu biblioteca de Notas de Voz con transcrito completo, resumen y tareas. Si se guardó desde el panel de un lead, también es visible en la línea de tiempo de notas de ese lead.

5 Lugares para Grabar

/admin/voice-notes

Página de Notas de Voz

Función completa: hasta 3 minutos, análisis IA, biblioteca con búsqueda y filtro por lead

Lead Notes

Panel de Detalle del Lead

Graba una nota directamente en el perfil del cliente — se convierte al instante en parte de su historial

Voice Mode

Formulario de Tarea

Habla una tarea en lugar de escribirla — la IA la convierte en título, prioridad, tipo y fecha límite

Rent Tracker

Notas de Unidad de Alquiler

Observaciones de propietarios, conversaciones con inquilinos, seguimientos de mantenimiento — todo por voz

Quick Access

Acciones Rápidas

Acceso directo con un toque desde el encabezado del CRM — te lleva directamente a la grabadora

Lo que la IA Extrae de Cada Nota

Whisper

Transcrito

Texto palabra por palabra de OpenAI Whisper — buscable, editable, almacenado permanentemente

GPT-4

Resumen

Un resumen de 1–2 oraciones sobre de qué trata la nota — escrito por GPT-4, legible por humanos

Auto-extracted

Tareas Extraídas

Tareas extraídas de la grabación — "llamar el jueves", "enviar contrato", "programar visita" — listas para agregar a tu lista de tareas

CRM-linked

Coincidencia de Lead

La IA sugiere a qué lead vincular la nota según los nombres mencionados — confirmas o cambias antes de guardar

Por qué los agentes lo usan en lugar de un bloc de notas

Captura ideas en el momento que ocurren

Después de una visita, estás en el jardín. No vas a abrir un laptop para escribir notas. Pero sí presionarás un botón y hablarás 60 segundos. Esas observaciones — la reacción del cliente, las preocupaciones que mencionó, el precio que insinuó — llegan a tu CRM en lugar de desaparecer.

Nada se pierde

La IA extrae cada acción de lo que dijiste. "Necesito enviar los documentos del HOA antes del viernes" se convierte en una tarea. "Quieren ver la unidad el día 14" se convierte en una visita. Lo dijiste una vez. El CRM lo capturó.

Tus notas se quedan con el lead correcto

Las notas de voz se vinculan a leads. Cuando abres el perfil de un cliente, su historial de notas de voz está ahí — junto a sus emails, consulta y línea de tiempo de seguimiento. Todo sobre ellos en un solo lugar.

Deja de perder contexto después de cada visita

Habla. Whisper captura. La IA organiza.

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