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Funciones/Centro de visitas
WebGrowly OS

Agenda y controla todas tus visitas en un solo lugar

Organiza visitas privadas y jornadas de puertas abiertas en segundos y dales seguimiento mediante cinco estados. Al guardar, el sistema envía la confirmación y programa recordatorios 24 horas y 2 horas antes para ti y los asistentes. Después puedes registrar el interés y los comentarios en la misma visita.

2

Tipos de visita

Visita privada + jornada de puertas abiertas

Rondas de recordatorios

24 h + 2 h antes, para los asistentes y para ti

3

Niveles de interés

Alto · Medio · Bajo, registrados después de la visita

5

Estados de la visita

Programada · En curso · Completada · Cancelada · No asistió

Todas las visitas en una sola línea de tiempo

Hoy y mañana en la misma vista, con visitas privadas y jornadas abiertas identificadas por estado

Dos tipos de visita en el mismo espacio

Gestiona visitas privadas individuales y jornadas de puertas abiertas desde una sola vista.

Visita privada

Una cita individual para un comprador concreto. Define la hora de inicio y fin, vincula la propiedad, agrega al comprador desde los contactos del CRM y guarda las instrucciones de acceso.

Uno a unoConfirmación del asistenteInstrucciones de accesoContacto vinculado

Jornada de puertas abiertas

Un evento público con varios asistentes. Cada persona puede estar Invitada, Confirmada, Asistió, No asistió o Canceló. Si agregas manualmente un correo o teléfono, el sistema busca una coincidencia o crea un nuevo contacto en el CRM.

Varios asistentes5 estados de confirmaciónNuevos contactos en el CRMComentarios posteriores

Tus próximas visitas, de un vistazo

Hoy — 8 abr.

10:00 a. m.

Brickell Bay Tower — Unidad 1204

1200 Brickell Bay Dr
PrivadaProgramada

2:30 p. m.

Residencia en Coral Gables — 4 hab.

250 Coral Way
Casa abiertaEn curso
Mañana — 9 abr.

11:00 a. m.

Estudio en Brickell City Centre

78 SW 7th St
PrivadaProgramada

4:00 p. m.

Loft en Wynwood — 2 hab.

2601 NW 2nd Ave
Casa abiertaProgramada

Cómo funciona — 4 pasos

01

Agenda en segundos

Elige el tipo de visita y vincula una propiedad de tu inventario o una dirección externa. Define fecha, hora de inicio y fin, y añade instrucciones como código de acceso, caja de llaves o estacionamiento. Selecciona asistentes desde los contactos del CRM o agrégalos manualmente; una persona nueva crea un contacto.

02

Confirmación inmediata y dos rondas de recordatorios

Al guardar, los asistentes reciben la confirmación por SMS y correo, firmada con tu nombre y empresa. También se programan recordatorios 24 horas y 2 horas antes para ellos y para ti, mediante los canales activados. Cada envío se ajusta a la franja local de 8:00 a 21:00 y se omite si el cambio lo situaría después de la visita.

03

Actualiza la visita mientras ocurre

Marca la visita como En curso cuando comienza y registra quién asistió y quién faltó. Al finalizar, cambia el estado a Completada o No asistió.

04

Registra comentarios y nivel de interés

Después de la visita, selecciona un nivel de interés Alto, Medio o Bajo y añade hasta 2.000 caracteres sobre reacciones, dudas y aspectos positivos. La información permanece vinculada a la visita para el seguimiento.

Mantén bajo control cada visita y su seguimiento

En una demostración de 60 minutos programamos contigo la primera visita.

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