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Funciones/Gestión de transacciones
WebGrowly OS

Del contrato firmado a la entrega de llaves, cada paso queda a la vista.

Gestiona ocho tipos de operación con el proceso que corresponde a cada una: siete etapas para ventas y seis para arrendamientos. Al crear una operación aparecen también su lista de tareas, sus fechas límite y el cálculo de comisión.

8

Tipos de operación

Incluye doble representación, arrendamiento comercial y referido

7 + 6

Etapas de trabajo

Siete para ventas · seis para arrendamientos · según la operación

24

Tareas en una compra

Venta del propietario 20 · arrendatario 18 · propietario 16

0–100

Estado según IA

Una señal revisable basada en datos visibles — no una predicción

Toda la operación, del contrato a las llaves, en una pantalla

La etapa, la lista de tareas y cada fecha calculada permanecen en la misma vista.

Diagrama: al elegir el tipo de operación, WebGrowly carga siete etapas para una compraventa o seis para un arrendamiento y calcula las tareas y fechas a partir del contrato hasta el cierre.

El proceso se adapta a la operación, no al revés.

Las ventas pasan por Precontrato → Bajo contrato → Revisión e inspección → Financiamiento → Listo para el cierre → Cierre → Cerrada. Los arrendamientos siguen Promoción → Solicitud → Evaluación → Preparación del contrato → Mudanza → Contrato activo. WebGrowly aplica la lista adecuada y calcula cada fecha vinculada al contrato.

01

Precontrato

  • Se aplica la lista de tareas correspondiente al tipo de operación
  • Quedan registrados el cliente, el precio o la renta mensual, la comisión y el porcentaje del agente
02

Bajo contrato

  • Al ingresar la fecha del contrato se calculan todos los plazos vinculados
  • Ejemplo: divulgación de doble representación firmada por ambas partes, contrato + un día
03

Revisión e inspección

  • Ejemplo: inspección de la vivienda completada, contrato + siete días
  • Cada tarea incluye etapa, categoría, descripción, condición obligatoria y orden
04

Financiamiento

  • Ejemplo: tasación completada, contrato + 14 días
  • Ejemplo: aprobación final del préstamo, contrato + 35 días
05

Listo para cerrar

  • Prestamista, compañía de títulos o depósito en garantía y agente colaborador permanecen en la ficha
  • La comisión prevista se actualiza a medida que completas la operación
06

Cierre

  • Si la inspección final no tiene una fecha de referencia real en el contrato, queda sin plazo en vez de recibir uno inventado
07

Cerrada

  • Los ingresos y el volumen cerrados se incorporan a los reportes mensuales, trimestrales y anuales según la zona horaria de tu cuenta
  • Proyectado, ganado, facturado y pagado se mantienen como estados distintos

Cómo funciona — 4 pasos

01

Crea la operación y selecciona el tipo

Elige entre compra, venta como agente del propietario, doble representación, arrendamiento para inquilino o propietario, venta comercial, arrendamiento comercial y referido. Esa selección define el proceso de venta o arrendamiento y aplica la lista de tareas correcta. En computadora puedes arrastrar entre etapas; en el teléfono usas controles específicos.

02

Trabaja con una lista diseñada para esa operación

Hay 24 tareas para una compra, 20 para una venta del propietario, 18 para un arrendamiento del inquilino y 16 para uno del propietario, además de listas propias para los otros cuatro tipos. Cada tarea incluye etapa, categoría, descripción, condición obligatoria y orden. Las plantillas estándar quedan protegidas mientras creas listas adaptadas a tu proceso de cierre.

03

Deja que el contrato determine los plazos reales

Las tareas vinculadas se calculan desde la fecha del contrato: divulgación de doble representación +1, inspección +7, tasación +14 y aprobación final del préstamo +35 días. Lo que no tiene una referencia contractual real queda sin fecha, nunca con un plazo inventado. Estas listas sirven como guía operativa; no certifican cumplimiento legal o regulatorio ni sustituyen la supervisión del bróker o de un coordinador de transacciones.

04

Revisa el pronóstico, el estado y la actualización al cliente

Los análisis muestran el valor de las operaciones activas, la comisión prevista ponderada por probabilidad de cierre, los ingresos y el volumen por mes, trimestre y año, y los próximos cinco cierres. La vista de IA utiliza los datos visibles para presentar una puntuación de 0 a 100, tendencia, riesgos y acciones sugeridas para tu revisión. Las actualizaciones al cliente son borradores: tú las revisas, copias o abres en tu correo. WebGrowly OS no las envía automáticamente.

Mira cómo una operación avanza del contrato al cierre.

En una demo de 60 minutos recorremos juntos una operación activa.

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